Asystent/-ka Zarządu (k/m)

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,

Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,

Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),

Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście

Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,

Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,

Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych

Koordynacja podróży służbowych,

Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,

Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: Wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne.
• Wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja czasu pracy.
• Umiejętność ustalania priorytetów.
• Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności.
• Komunikatywność.
• Inicjatywa i dbałość o szczegóły.
• Punktualność.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Status studenta - mile widziany.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE