PRACOWNIK OBSŁUGI SEKRETARIATU/INSPEKTOR

Zakres obowiązków

-Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Biura w tym: kalendarza spotkań, wyjazdów i wyjść służbowych

• Organizacja spotkań, narad
• Ewidencja korespondencji wychodzącej w dziennikach korespondencyjnych i dostarczanie jej do dekretacji Dyrektorowi
• Przygotowanie korespondencji wychodzącej, draftów pism urzędowych i innych na polecenie przełożonego
• Wsparcie przy rozliczaniu czasu pracy pracowników Biura i pracy Kancelarii

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE, staż: 1 lat - konieczne
• pozostałe: - dobra obsługa programów MS Office i elektronicznego obiegu dokumentów
• umiejętności: praca pod presją czasu, planowania, sprawności w działaniu organizowania
• prowadzenie sekretariatu

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV wraz zgodą na przetwarzanie danych
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE