Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Aufbereitung von Daten aus digitalisierten Fahrtenbüchern in vorgegebenen Excel-Templates
• Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Fahrtenbuchunterlagen
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten im SharePoint
• Erstellung und Aktualisierung von Listen, Auswertungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung administrativer Prozesse
• Unterstützung des Facility- und Fuhrparkmanagements im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und administrativen Prozessen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Genauigkeit bei der Datenerfassung
• Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick

Über Hays

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.