Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

• Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Immobilienumfeld

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Ein professionelles Umfeld innerhalb der Immobilienbranche
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Exposés und Präsentationen
• Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Pflege von Datenbanken und Unterlagen
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Immobilienbereich

Ihre Qualifikationen

• IHK-Abschlussprüfung Immobilienverwalter (§ 26a WEG)
• Ausgeprägte Menschenkenntnis und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienbranche

Über Hays

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.