Vorzimmerkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) - Büro PSts Hartmann Stellenbeschreibung: - Sie bearbeiten/verteilen den analogen und digitalen Postein- und -ausgang alleinverantwortlich. - Sie nehmen die hausinternen und externen Telekommunikationsaufgaben wahr. - Sie sind zuständig für das Fertigen/Überarbeiten von Briefentwürfen und Anschreiben. - Sie führen die Terminkalender, einschließlich Koordinierung und Überwachung der Termine. - Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Besprechungen, einschließlich der Anfertigung von Besprechungsunterlagen. - Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Dienstreisen (u.a. Abstimmen von Terminen, Erstellen der Dienstreise- und Reisekostenanträge, Durchführen der Routenplanung und Abstimmung mit der zuständigen Reisestelle bzgl. Buchung der notwendigen Verkehrsmittel, Zusammenstellen von Terminunterlagen, unterstützen bei der Aufbereitung von Reisedokumenten). - Sie sind zuständig für die Organisation des Besuchsverkehrs und die Betreuung der Besucherinnen und Besucher. - Die Stelle ist zum 1. September 2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Die Eingruppierung erfolgt übertariflich in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4. Juli 2022) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 500,00 Euro brutto gewährt. - Sie erhalten eine monatliche Zulage für Beschäftigte in obersten Bundesbehörden in Höhe von zurzeit 220,00 Euro brutto. - Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Der zu besetzende Dienstposten ist somit für Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten nicht geeignet. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als: - Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder - Bürokauffrau/Bürokaufmann oder - Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation. UND - Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Geschäftszimmer/Vorzimmer nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. - Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 VS ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, etc.). - Sie verfügen über allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Bundeswehr und des BMVg. - Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen. Ergänzende Informationen: Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.08.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Ihre Bewerbung umfasst: - Anschreiben unter Nennung des Kennwortes 05_BER26 - Lebenslauf (tabellarisch) - Nachweis über Ihre Berufsausbildung - Arbeitszeugnisse und sofern vorhanden: - Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch. zusätzlich erforderlich: - Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. - Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundesministerium der Verteidigung Z I 5 Tel. 030 1824 23077 (Frau Rühlicke) Tel. 030 1824 23072 (Frau Berbrich)