Erfaren projektadministratör till SL

• Beskrivning av projekt

En ny bussdepå ska byggas bredvid och inne i Tomtebodas tidigare posterminal. Ombyggnation till verkstad ska ske inne i den befintliga byggnaden och en nybyggnation av uppställningsplatser, tvättanläggning och administration ska ske på SL:s fastighet i direkt anslutning till befintlig byggnad.

Organisationen består idag av en projektledare, två delprojektledare, två byggledare samt en installationsledare.

Beskrivning av uppdraget

• FM av projektkontoret
• Ansvarar för administration i projektet, t.ex. vid behov kalla till möten och protokollför dessa, bokar mötesrum vid behov.
• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Hålla projektets dokumenthanteringsplan uppdaterad
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering utifrån projektets dokumenthanteringsplan i samråd med program- och projektledare och arkivarie
• Fakturahantering
• Vara projektledaren behjälplig med stängning av tollgates samt vid slutsammanställning av projektet

• Tidplan och omfattning
• Start:2018-08-13
• Slut:2021-02-26
• Omfattning:20 i timmar per vecka. Placering på projektkontor Tomteboda f d posterminal i Solna.

• Kravspecifikation:

Obligatorisk kompetens och erfarenhet

• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet av att arbeta med Projectplace
• Gymnasiekompetens
• 5-9 års erfarenhet av administrativt arbete

• Meriterande kompetens och erfarenhet
• Erfarenhet av Trafikförvaltningens dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av Agresso.
• Önskemål om personliga egenskaper

• Systematiskt och strukturerat arbetssätt.
• Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.
• Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.
• Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.
• God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer.
• Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.