Office Manager Assistenz (all gender) - Standort & Event Coordination (Büroassistent/in)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Office Manager Assistenz (all gender) - Standort Event Coordination Make it happen DU... - unterstützt die Organisation des Standorts und sorgst für einen reibungslosen operativen Tagesablauf - stellst eine klare und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher - persönlich, telefonisch und digital - übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Verbrauchsmaterialien) und hältst die Struktur im Hintergrund am Laufen - koordinierst Termine am Standort und sorgst für eine effiziente Planung - unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen - betreust Kunden, Gäste und Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld mit - arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise erste SAP-Kenntnisse - denkst serviceorientiert, handelst proaktiv und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick - überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten - verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Weitere Informationen findest Du unter: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.