Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

Gemeinsam die Forschung von morgen unterstützen

Wir sind ein erfolgreiches Vertriebsunternehmen für hochwertige, erklärungsbedürftige Produkte im Life Science-Bereich. Unsere Lösungen kommen in naturwissenschaftlichen und medizinischen Forschungslaboren im In- und Ausland zum Einsatz und leisten einen wichtigen Beitrag zur Forschung und Diagnostik.

Deine Aufgaben

• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
• Du kommunizierst gerne, auch per Telefon?
• Du organisierst mit Freude und hast Erfahrung im Export?
• Dann bist du bei uns genau richtig!
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unser Backoffice & Empfang.

Deine Aufgaben

• Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Einkauf von Nicht-Handelsware
• Vertretungsweise Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Abwicklung von Exporten sowie Erstellung von Zollunterlagen und Intrastat-Meldungen
• Pflege unserer Inventarliste
• Unterstützung bei den täglichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büro

Dein Profil

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Export- und Zollbereich
• Kenntnisse im Umgang mit Intrastat sind von Vorteil
• Erfahrung mit MS Office und einem Warenwirtschaftssystem
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, mit anzupacken und das Team zu unterstützen

Deine Vorteile

Bei uns arbeitest Du in einem modernen Umfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.

Freue Dich auf

• Zeitgemäß ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und aktueller Technik
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima
• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

• Klingt interessant?
• Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Bitte sende uns Deine Bewerbung als PDF-Datei unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerbungsportal – z. Hd. Frau Welk.