Leitung Admin / Payroll (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum im HR- & Admin-Bereich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Gesundheitsunternehmen

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, das mit hoher fachlicher Kompetenz und modernem Serviceanspruch individuelle Lösungen für Kunden und Partner anbietet. Als etablierter Marktteilnehmer verbindet das Unternehmen Tradition mit Innovationskraft und legt großen Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum.

Aufgabengebiet

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Administration und Payroll
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung
• Optimierung und Weiterentwicklung von administrativen HR-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen
• Steuerung und Koordination administrativer Abläufe im Personalbereich
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Unterstützung bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Personaladministration oder HR Services
• Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Vergütungspaket
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervorteile

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Statistik, Personalverwaltung, Steuerrecht, Arbeitsrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)