Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

• Vollzeitposition
• Zentraler Standort in Hamburg

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, wertstabilen Umfeld und zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander aus. Der Office‑Bereich spielt eine wichtige Rolle für das reibungslose Zusammenspiel der Teams.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Klassische Büroassistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstleistern
• Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Telefonmanagement
• Unterstützung bei administrativen Themen, z. B.
• Reiseorganisation, Bestellungen, Ablage und Dokumentenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
• Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Vergütungspaket
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Geregelte Arbeitszeiten

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Langfristige Perspektive im Unternehmen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang

Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)