About The Role

Einleitung

Unser rund 30-köpfiges GWH Bauprojekte-Team in Frankfurt und Kassel, bestehend aus Architekten (m/w/d), Bauingenieuren (m/w/d) und Immobilienökonomen (m/w/d), arbeitet in projektbezogenen Teams zusammen: hochmotiviert und kundenorientiert. Sie sind für uns der Schlüssel zum Erfolg.

Wenn Sie etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) Technische Leitung. In dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Technischen Leitung und der operativen Ebene.

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
Ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
Jährliche Prämienzahlung
Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness

Was Sie erwartet

Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements