Purchase Support Officer

Wat ga je doen? Als Purchase Support Officer zorg jij ervoor dat de operationele en administratieve processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Binnen deze allround ondersteunende functie ben je de administratieve spil voor het gehele inkoop team en sta je dagelijks in contact met zowel de interne buyer als onze Franstalige leveranciers. Daarbij fungeer je als vaste rechterhand van de senior aankoper.

Bestellingen & Opvolging: Je maakt de bestelbonnen (PO’s) op in het systeem en zorgt dat alle gemaakte aankoop afspraken nauwkeurig worden nageleefd.

Data- & Contractbeheer: Je digitaliseert, klasseert en beheert de leveranciersgegevens, prijslijsten en raamcontracten binnen de procurement afdeling met oog voor detail.

Facturatiecontrole: Je controleert inkomende logistieke facturen en matcht deze nauwkeurig met de gemaakte inkoop - en prijsafspraken in het ERP-systeem.

Aanspreekpunt: Je fungeert als het centrale, operationele aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen over lopende leveringen, retours of de administratieve aankoop flow.

Profiel

Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels en beschikt over een goede basis van het Frans om Franstalige partners professioneel te woord te staan (meestal schriftelijk).

Idealiter ben je in het bezit van een Bachelordiploma (bijv. Logistiek Management, Office Management, Bedrijfsmanagement) óf je bent gelijkwaardig door een eerste relevante administratieve ervaring binnen inkoop , procurement of supply chain (ca. 2 jaar).

Je werkt uiterst nauwkeurig, bewaart vlot het overzicht en vindt vlot je weg in MS Excel en ERP-pakketten (kennis van SAP is een mooie troef).