Projektingenieur Bau- & Elektrotechnik Inbetriebnahme (alle Geschlechter) (Ingenieur/in - Elektrotechnik)

• Projektingenieur Bau- & Elektrotechnik Inbetriebnahme (alle Geschlechter)
• Standort: Freiburg im Breisgau
• Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ziel

• Sicherstellung der termingerechten und regelkonformen Inbetriebnahme von Infrastrukturprojekten unter Einhaltung aller relevanten europäischen und nationalen Vorgaben.
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• Erstellung, Pflege und Fortschreibung einer strukturierten Übersicht aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Arbeitsschritte
• Kontinuierliche Steuerung, Überwachung und Optimierung der inbetriebnahmerelevanten Prozesse
• Sicherstellung der vollständigen, fristgerechten Erstellung und Einreichung sämtlicher Unterlagen zur Erlangung von EG-Prüfzertifikaten und Inbetriebnahmegenehmigungen
• Koordination, Abstimmung und Erstellung der erforderlichen EG-Prüfunterlagen
• Aktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten
• Enge Kommunikation und Abstimmung mit Projekt- und Teamleitung
• Laufende Anleitung aller an Planung, Steuerung und Bauausführung Beteiligten hinsichtlich inbetriebnahmerelevanter Sperrpausen sowie Anforderungen der EG-Zertifizierung
• Zusammenstellung, Strukturierung und Prüfung externer Dokumente zur Vervollständigung von EG-Prüfheften und Inbetriebnahmedossiers
• Einreichung der relevanten Unterlagen bei benannten und anerkannten Prüfstellen zur Erlangung der erforderlichen Prüferklärungen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verfahrensweisen zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
• Erarbeitung strategischer Szenarien zur Absicherung termingerechter Inbetriebnahmen
• Erstellung und Pflege von Bauwerks- und Anlagenlisten zur Dokumentation
• Qualitätsüberwachung der TSI-relevanten Planungsleistungen
• Systematische Überwachung der Abarbeitung von Auflagen
• Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei erkennbaren Ziel- oder Terminrisiken
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Gremien
• Mitwirkung im projektbezogenen Qualitätsmanagement
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• Einhaltung der einschlägigen EU-Normen, der geltenden nationalen Regelwerke sowie der zugehörigen Nachfolgeprozesse
• Laufende Information der Projektbeteiligten über Änderungen und Fortschreibungen relevanter Vorschriften
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• Koordination von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen
• Steuerung der vollständigen und konsistenten Dokumentation zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigungen
• Organisation und Moderation von Abstimmungen mit Projekt- und Vertragspartnern sowie weiteren externen Beteiligten
• Pflege und Überwachung der projektrelevanten Daten in den eingesetzten Projektmanagementsystemen
• Veranlassung und Nachverfolgung der Abarbeitung von Auflagen
• Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung der EG-Prüfunterlagen
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• Mitarbeit im organisationsübergreifenden Austausch zu inbetriebnahmerelevanten Themenstellungen
• Regelmäßige Information über Bauabläufe und Bauphasen durch Projektingenieure, Bauablaufplanung und Bauüberwachung
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Führungskraft im Rahmen des Projektauftrags

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte
• Ebenfalls wünschenswert ist die Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inbetriebnahmen
• Erfahrung in Moderation, Durchführung von Abstimmungsterminen und Konfliktlösung
• Erfahrung in der Erstellung von Terminplänen auf Grundlage von Prozessanalysen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie lösungs-, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
• Tageweise Dienstreisen begeistern