About The Role

Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch), Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung
Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats, Unterstützung aller Hochschulangehöriger bei der Beantragung von Dienstreisen
Unterstützung des Rektorats bei Beschaffungsvorgängen
Ansprechperson für Telefonie und Zoom, Verwaltung des Hochschulkalenders
Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten
Zuarbeit für IT-Abteilung bei Einrichtung von EDV-Zugängen und E-Mail-Postfächern

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Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Sekretariat (Sekretär/in)