Mitarbeiter im Sekretariat Vertrieb Sparkassen Nord (all genders) Kiel (Teilzeit) (Sekretär/in)

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen

Das werden Deine Aufgaben sein

• Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und koordinierst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor.
• Du bereitest regionale Tagungen vor und kümmerst dich koordinierend sowie aktiv um die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Du koordinierst für den Regionaldirektor die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen.
• Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen und strategischen Fragestellungen im SK-Vertrieb.
• Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du situativ attraktive Sonderaufgaben.

Das bringst Du mit

• Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
• Idealerweise erste Kenntnisse im Versicherungsbereich
• Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft
• Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
• Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• JobRad und 50 % Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounge
• Mobiles Arbeiten bis zu 60%
• Innovatives Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung

Um mehr über uns zu erfahren, wirf gern einen Blick auf unsere Karriereseite: Karriere bei der Provinzial: Wo Verantwortung Zukunft schafft

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Versicherungsgeschäft, Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen