Assistenz (m/w/d) Führungskräfte (Projektassistent/in)

Das erwartet Dich bei uns

• Als Assistenz koordinierst Du Kalender, Termine und Prioritäten und löst Terminkonflikte proaktiv
• Du unterstützt organisatorisch durch die Priorisierung von Posteingängen und die Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Die interne und externe Korrespondenz steuerst Du professionell und serviceorientiert
• Du planst, organisierst und begleitest Meetings und Workshops inklusive Protokollierung
• Das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Bestellungen und Beschaffungsprozesse verantwortest Du eigenständig.
• Geschäftsreisen planst, buchst und rechnest Du selbstständig ab

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz auf höheren Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP und modernen Kommunikationssystemen
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Präsenz vor Ort sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 51.000 € und 56.000 €
• Du hast die Möglichkeit, nach Absprache remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf