EMPFANGSFACHKRAFT (M/W/D) (Empfangskraft)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Rottenburg-Ergenzingen fungieren
• Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für

umfassende Informationen. Dazu gehört

// Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den

BITZER Ansprechpartner

// Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten

Sicherheitsvorschriften

• // Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter
• // Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson
• // Beantwortung von Informationsanfragen
• // Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher
• zugänglichen Bereiche
• // Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• // Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• // Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen
• // Durchführung und Überwachung der Buchungen von Poolfahrzeugen sowie
• Verwaltung der Fahranträge und Ausgabe der Poolfahrzeugunterlagen
• // Verwaltung der Ressourcen wie Büroartikel, Werbemittel und Broschüren

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der SCHAUFLER Academy bei folgenden Aufgaben

• // Verwaltung der Schulungsräume sowie Ausschilderung der Tagungsräume
• // Datenpflege und Erstellung von Kontaktlisten
• // Anlage Trainings / Webinare über die Event Management Software (EMS),
• Versenden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, Versand von Handouts
• und Zertifikaten, Änderung von Vorlagen
• // Buchung von Räumen für Trainings
• // Erstellen von Planungslisten und Besucherstatistiken

DAS ZEICHNET SIE AUS

• // Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• // Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• // Erstklassige organisatorische Skills sowie zeitliche Flexibilität
• // Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
• // Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und
• Improvisationsvermögen
• // Gepflegtes Erscheinungsbild
• // Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
• // Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN
• // Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• // Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• // JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• // Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• // Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• // Und vieles mehr
• Nina Walz Tel. +49 7031 932 - 4137