Medewerker Financiële administratie / Verkoopadministratie

De rol

Je werkt nauw samen met de Financial Controller, Sales en Consultancy (facturering en klantenkaart) en Support. Klantgegevens zijn altijd actueel, facturen kloppen en klanten weten waar ze aan toe zijn — dankzij jou.

Wat ga je doen?

Abonnementsbeheer

• Verwerken van mutaties in abonnementen: nieuwe klanten, upgrades, downgrades en opzeggingen
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van abonnementsgegevens in AFAS
• Signaleren van afwijkingen en tijdig doorzetten naar de juiste afdeling

Facturatie

• Aanmaken en versturen van facturen op basis van abonnementen en afgenomen diensten
• Controleren van factuurgegevens op juistheid voor verzending
• Verwerken van creditnota's en correcties

Debiteurenbeheer

• Beheren van het debiteurenproces in Payt: openstaande facturen opvolgen via geautomatiseerde workflows
• Betaaltermijnen bewaken en herinneringen en aanmaningen versturen
• Langlopende openstaande posten signaleren en escaleren
• Periodiek rapporteren over de debiteurenpositie en ouderdomsanalyse

Klantenkaart

• Bijhouden en actueel houden van de klantenkaart in Salesforce
• Verwerken van wijzigingen in klantgegevens: contactpersonen, factuuradressen, contractinformatie
• Afstemmen van klantgegevens tussen AFAS, Salesforce en Payt