Abteilungs­leitung Informations- und Kommunikations­technologie (m/w/d) (Leiter/in - IT)

• MaxIT | IKT‑Leitung Abteilungsleitung Informations- und
• Kommunikationstechnologie (m/w/d) Standort: München / Max Planck
• Information and Technology Umfang: 4 Fachbereiche / ca. 70
• Mitarbeitende Berichtsweg: IT Executive Director / Leitung MaxIT Über
• uns Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) gehört zu den weltweit
• führenden Organisationen der Grundlagenforschung. Mit der Gründung
• der Max Planck Information and Technology (MaxIT) entsteht eine neue
• gemeinsame Organisation, die Wissenschaft und Verwaltung mit
• leistungsfähigen, sicheren und zukunftsorientierten digitalen
• Services unterstützt. Gemeinsam mit einem neuen Führungsteam (ITED,
• Leitung CSO, Leitung MPDL, Leitung Stab Kommunikation und Stab IT)
• entwickeln wir die MaxIT zu einem verlässlichen Partner der Institute
• und treiben die digitale Transformation der Max-Planck-Gesellschaft
• aktiv voran. Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie
• (IKT) bildet innerhalb der MaxIT das Kompetenzzentrum für digitale
• Arbeitsplätze, zentrale Applikationen und ERP sowie den sicheren
• Betrieb der zugehörigen Services. IKT hat den Hauptfokus auf
• Verwaltungssysteme und bildet das IT‑Rückgrat der MPG-Verwaltungen.
• Gemeinsam mit der zweiten großen Abteilung Max Planck Digital Library
• (MPDL) schafft sie die technologischen Voraussetzungen für eine
• moderne, serviceorientierte und zukunftsfähige IT‑Landschaft der
• Max-Planck-Gesellschaft. Für die Leitung der IKT suchen wir eine
• erfahrene Führungspersönlichkeit, die die laufenden Geschäfte mit
• strategischer Weiterentwicklung verbindet und den Aufbau der MaxIT
• aktiv mitgestaltet. Die Position bietet die seltene Möglichkeit, eine
• große Organisationseinheit mit rund 70 Mitarbeitenden nachhaltig
• weiterzuentwickeln. Wir suchen keinen Verwalterin bestehender
• Strukturen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert,
• Veränderungen ermöglicht und gemeinsam mit seinem Team eine moderne,
• serviceorientierte und leistungsfähige IT‑Organisation entwickelt.
• Für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie suchen
• wir ab sofort eine Leitung (m/w/d). Ihre Aufgaben – Gestalten,
• Bewegen, Erneuern Führung & Organisationsentwicklung: Sie leiten die
• IKT fachlich, organisatorisch und personell. Gemeinsam mit Ihren
• Führungskräften entwickeln Sie die Organisation kontinuierlich
• weiter und fördern eine moderne Führungs- und Zusammenarbeitskultur,
• die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und ausgeprägter

Serviceorientierung basiert. Aufbau und Weiterentwicklung der MaxIT

• Sie gestalten den Aufbau der MaxIT aktiv mit und leisten einen
• wesentlichen Beitrag dazu, die neue Organisation als treibende Kraft
• der Digitalisierung und IT‑Transformation innerhalb der MPG zu
• etablieren. Service-Portfolio-Management: Mit Mut und Fantasie
• hinterfragen Sie bestehende Services. Sie entscheiden datenbasiert,
• welche Dienste ausgebaut, transformiert oder konsequent eingestellt
• werden, um Ressourcen für Innovationen (z. B. KI‑Integration,
• Cloud, DevOps) freizumachen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Bereich

Digital Office der Generalverwaltung zusammen. Projektmanagement

• Projekte sind das Kerngeschäft der IKT und das zentrale Instrument
• zur Schaffung neuer bzw. besserer IT‑Services. Mit Ihrer Erfahrung
• sorgen Sie dafür, dass Projekte sauber aufgesetzt werden, gut
• geführt und erfolgreich abgeschlossen werden. Technologische
• Weichenstellung: Sie treiben die Einführung von KI‑gestützten
• Prozessen und flexiblen IT‑Infrastrukturen voran, um die MPG
• zukunftsfähig aufzustellen. Stakeholder-Management: Sie agieren als
• geschickter Vermittler und Sparringspartner auf Augenhöhe zwischen
• den Instituten, der Generalverwaltung und der Geschäftsführung. Ihr
• Profil – Macher mit Weitblick Erfahrung in der Transformation: Sie
• verfügen über fundierte IT‑Führungserfahrung (idealerweise mehr
• als 50 Mitarbeitende) und haben bereits erfolgreich
• IT‑Organisationen durch kulturellen und technologischen Wandel
• moderiert. Strategische Phantasie: Sie denken über den Status quo
• hinaus und haben eine klare Vision für moderne IT‑Services in einem

wissenschaftlich geprägten, dezentralen Umfeld. Politisches Gespür

• Sie moderieren die Balance zwischen autonomen Instituten und zentraler
• Generalverwaltung mit großem diplomatischem Geschick.
• Partnerschaftliches Handeln: Sie gewinnen das Vertrauen aller
• Stakeholder durch exzellente Services, fachliche Kompetenz und
• partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie überzeugen durch Mehrwert und
• Dialog – nicht durch zentrale Vorgaben. IT‑Kompetenz: Sie haben
• auf Basis eines Studiums der (Wirtschafts‑)Informatik oder
• vergleichbarer Qualifikationen über die Jahre ein breites Wissen im
• Bereich IT aufgebaut; Erfahrung mit SAP ist für uns ein Plus.
• Methodenkompetenz: Sie haben über mehrere Jahre erfolgreich
• IT‑Projekte geführt, zudem besitzen Sie ein tiefes Verständnis
• für agile Methoden, AI, moderne IT‑Architekturen sowie
• IT‑Sicherheit und Governance. Persönlichkeit: Sie sind loyal,
• reflektiert, zuverlässig und durchsetzungs- und kommunikationsstark.
• Sie können Menschen für neue Wege begeistern, sind humorvoll und
• moderieren Konflikte konstruktiv. Woran wir Sie gerne messen möchten
• Wir sind begeistert, wenn es Ihnen gelingt, die IKT als moderne und
• leistungsfähige Organisationseinheit innerhalb der MaxIT
• weiterzuentwickeln, Ihre Mitarbeitenden erfolgreich durch den
• organisatorischen und kulturellen Wandel der MaxIT zu führen, den
• Aufbau der MaxIT aktiv mitzugestalten und die Zusammenarbeit innerhalb
• der MPG nachhaltig zu stärken, ein zukunftsfähiges, wirtschaftliches
• und leistungsfähiges Serviceportfolio zu etablieren, dass die
• IKT-Projekte erfolgreich und entsprechend der Planung (Zeit, Budget,
• Qualität) durchgeführt werden, neue technologische Entwicklungen
• für die MPG nutzbar zu machen und gleichzeitig einen stabilen,
• sicheren und verlässlichen IT‑Betrieb sicherzustellen. Was wir
• bieten Gestaltungsspielraum: Die einmalige Chance, die IT‑Struktur
• einer Weltklasse-Forschungsorganisation grundlegend neu auszurichten.
• Rückendeck