About The Role

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich
Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des
Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams
entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese
vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,
Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.
Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere
spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der
Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und
Umsetzung von Flächenkonzepten. Möglicher Standort: Aschheim OT
Dornach Ihre Aufgaben Organisatorische, administrative und
unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des
Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von
Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen. Du bist
verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich
der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von
Büroarbeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, die
Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass alle Termine
eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben. Du organisiert
Geschäftsreisen und kümmerst sich um die Reisekostenabrechnung. Für
die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Excel-Tabellen bist
Du verantwortlich. Du führst die Korrespondenz mit Mietern,
Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen. Ebenfalls
übernimmst Du die Auftragsabwicklung, erstellst und versendest
Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge. Ihr Profil Du hast eine
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit
Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine
Voraussetzung. Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind
wünschenswert- Du solltest mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren
und Prioritäten setzen können. Du bringst eine hoch ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit mit, um Informationen effektiv weiterzugeben
und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren. Du besitzt die
Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in
arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein. Du hast Kenntnisse und einen
sicheren Umgang mit MS Office Programmen und SAP. Du verfügst über
sehr gute Deutsch Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift. Ihre Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und
breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen
Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur
"per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen
Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und
persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren h
auseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes
Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie
Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen
Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und
betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch
Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Mobilität und
Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur
Ausführung der Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles
Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance Spannendes virtuelles
Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme,
Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem
Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei
Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensvereins Rabatte
in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen
und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte
für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit,
Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen Zusätzliche freie
Tage an Heiligabend und Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

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Assistant Property Management (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

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