Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

• Öffentliche StellenausschreibungFür Beschäftigte des Landes
• Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber Im Landesamt
• für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 "Zentrale Dienste" am
• Standort Neumünster eine Stelle für das Dezernat 13 "IT und
• Digitalisierung" als Verfahrensadministration (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für
• das Fachverfahren LÄMMkom LISSA auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit
• (mit mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen. Über uns Das Landesamt
• für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als
• Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen
• Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung
• und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten
• Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und
• Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt
• bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung
• getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und
• führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist
• es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie
• für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine
• Ausreiseeinrichtung, die sogenannte "Landesunterkunft für
• Ausreisepflichtige". Das Landesamt ist Zentralstelle für die
• Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige
• Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem
• Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften
• untergebrachten Personen. Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb
• der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: "In Würde. Mit
• Sicherheit." Ihre Aufgaben gesamtverantwortliche fachliche,
• konzeptionelle und strategische Verantwortung für das Fachverfahren
• und dessen landesweite/behördenübergreifende Weiterentwicklung
• Entwicklung fachlicher Grundsätze, verbindliche Verfahrensstandards
• und steuernde Gesamtkoordination gegenüber Hersteller, Fachbereiche
• und externer Stellen federführende Konzeption komplexer fachlicher
• Anforderungen und Überführung in verbindliche Spezifikationen
• gesamtverantwortliches Anforderungsmanagement einschließlich
• Priorisierung, Bewertung von Zielkonflikten und
• Entscheidungsherbeiführung auf Fachebene Erarbeitung fachlicher
• Entscheidungsgrundlagen bei komplexen Verfahrensänderungen mit
• erheblichen organisatorischen und prozessualen Auswirkungen Vertretung
• des Verfahrens in übergeordneten Gremien auf Bund-/Länderebene und
• Abstimmung mit anderen Behörden zur Harmonisierung und
• Standardisierung von Verfahrensabläufen Initiierung und Steuerung von
• Verfahrensoptimierungen mit organisationsübergreifender Wirkung sowie
• Erstellung konzeptioneller Fachvorgaben und Entscheidungsunterlagen
• für Leitungsebene Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die
• ausgeschriebene Stelle sind: Befähigung für die Laufbahngruppe 2,
• erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein
• abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine
• Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine
• Verwaltung/Public Administration), oder abgeschlossenes
• Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Informatik,
• Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunktsetzung
• im Bereich Informationstechnologie, Public Administration, oder
• Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme
• am Qualifizierungslehrgang II Kenntnisse in
• Verfahrensadministration/Verfahrensbegleitung Erfahrung in der
• Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren Erfahrungen in
• Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement,
• Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement fachkundige
• Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen
• Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Führerschein der Klasse B
• (Nachweis bitte beifügen) ärztliche Bescheinigung über einen
• ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber,
• dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung
• (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem

31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen) Zudem wünschenswert

Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz

• Schleswig-Holstein, Landes-IT-Strategie S.-H. und
• IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes Schleswig-Holstein, etc.)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe,
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes
• Durchsetzungsvermögen, flexibel, team- und konfliktfähig gute
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein guter zielgruppenorientierter
• sprachlicher Ausdruck, analytisches und konzeptionelles Denken zur
• Ableitung von Handlungsempfehlungen Kenntnisse der englischen Sprache
• Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und
• stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur
• Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen
• und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur
• Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz
• 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II
• möglich. Darüber hinaus bieten wir: abwechslungsreichen,
• herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz flexible Arbeitsformen
• (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables
• Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private
• Interessen miteinander in Einklang zu bringen Unterstützung bei der
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche
• Fortbildung ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche vielseitiges
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an
• gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine
• Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt) reduzierter
• Monatsbeitrag für Firmenfitness Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung
• öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt