Verfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und Anwenderbe (Fachkraft - Qualitätssicherung/-management)

• Öffentliche StellenausschreibungFür Beschäftigte des Landes
• Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber Im Landesamt
• für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 "Zentrale Dienste" am
• Standort Neumünster eine Stelle für das Dezernat 13 "IT und
• Digitalisierung" als Verfahrensadministratorin bzw.
• Verfahrensadministrator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Qualitätssicherung
• und Anwenderbetreuung GEAS-relevanter Fachverfahren im Rahmen der
• Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) sowie
• Serveradministration IKT-Netzwerk- und -infrastruktur auf Dauer in
• Vollzeit oder Teilzeit (mit mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.
• Über uns Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
• Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil
• der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die
• Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden,
• unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern,
• Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung
• zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle
• strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger
• ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der
• Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite
• Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die
• Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine
• Ausreiseeinrichtung, die sogenannte "Landesunterkunft für
• Ausreisepflichtige". Das Landesamt ist Zentralstelle für die
• Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige
• Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem
• Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften
• untergebrachten Personen. Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb
• der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: "In Würde. Mit
• Sicherheit." Ihre Aufgaben Administration der eingesetzten
• Fachverfahren im Kontext der Screeningprozesse (z. B. biometrische
• Datenerfassung, Identitätsprüfung, Vulnerabilitäts- und
• Gesundheitsprüfung) Einrichtung, Pflege und Steuerung von
• Nutzerrollen sowie Konfiguration und Anpassung von Systemparametern
• entsprechend fachlicher Anforderungen Überwachung der
• Systemverfügbarkeit sowie Analyse und Behebung von Störungen im
• Rahmen des Second-Level-Supports Koordination der Störungsbearbeitung
• mit zentralen IT-Dienstleistern und externen Verfahrensbetreibern und
• Unterstützung bei Updates, Releases und technischen Änderungen der
• Fachverfahren Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und
• Informationssicherheitsanforderungen im operativen Betrieb Mitwirkung
• bei Testverfahren, Pilotierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Anwenderbetreuung, Qualitätssicherung sowie Berichtswesen im
• GEAS-Kontext durch Beratung der Organisationseinheiten bei der
• Anwendung der GEAS-relevanten IT-Verfahren und Durchführung von
• Schulungen Analyse von Nutzungsproblemen sowie Erarbeitung von
• Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung, Mitwirkung bei Berichten,
• Auswertungen und Statusdarstellungen zur Umsetzung der
• GEAS-Anforderungen Serveradministration IKT-Netzwerken und
• -infrastruktur: Installation und Konfiguration von Microsoft-Servern
• Konfiguration und Wartung von Netzwerkspeicherlösungen (NAS) sowie
• Unterstützung bei der IT-Sicherheit Das bringen Sie mit
• Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: Befähigung für
• die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine
• Dienste nachgewiesen durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der
• Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in, B.A.
• Allgemeine Verwaltung, B.A. Public Administration, B.A. Public
• Management), oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens
• Bachelor) der Fachrichtungen Angewandte Informatik, Informatik,
• Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunktsetzung
• IT/Informationstechnologie, Public Administration, oder Abschluss des
• Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am
• Qualifizierungslehrgang II, oder abgeschlossene Berufsausbildung als

Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker (Fachrichtungen

• Systemintegration, Anwendungsentwicklung, digitale Vernetzung, oder
• Daten- und Prozessanalyse), IT-System-Kauffrau bzw. Kaufmann (oder die
• Vorläuferausbildung: Informations- und
• Telekommunikationssystem-Kauffrau bzw. -Kaufmann), Kauffrau bzw.
• Kaufmann für Digitalisierungsmanagement IT, IT-Systemelektronikerin
• bzw. -elektroniker und jeweils zusätzlich eine nachgewiesene
• dreijährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten der
• ausgeschriebenen Stelle Erfahrungen in Installation, Konfiguration
• Microsoft Servern, Netzwerkstrukturen und Serververwaltung Projekt-
• und Teamarbeit, Anforderungsmanagement und Schulung von IT-Themen
• Kenntnisse im Umgang mit vergleichbaren IT-Projekten fachkundige
• Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen
• Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Führerschein der Klasse B
• (Nachweis bitte beifügen) ärztliche Bescheinigung über einen
• ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber,
• dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung
• (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem

31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen) Zudem wünschenswert

Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz

• Schleswig-Holstein, IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes
• Schleswig-Holstein, GEAS-Verordnungen und EU-Vorgaben zur
• Datenverarbeitung, IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in
• der Informationstechnik (BSI), NIS-2 EU-Richtlinie (Netzwerk und

Informationssicherheit), IT-Sicherheitsgesetz (IT-SiG), ISO/IEC 27001

• Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz) ausgeprägte analytische
• Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und
• strukturierte Arbeitsweise, flexibel, team- und konfliktfähig gute
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein guter zielgruppe