Fachverfahrensbeauftragte*r / Prozessmanager*in für den Fachdienst Gesundheit (Fachwirt/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Stellenbeschreibung: Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden

Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleginnen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit einen Fachverfahrensbeauftragter / Prozessmanagerin für den Fachdienst Gesundheit im Sachgebiet

Verwaltung und Betreuungsangelegenheiten Im Fachdienst Gesundheit

treffen Menschen mit den unterschiedlichsten beruflichen Professionen

aufeinander. Uns eint das Ziel, den öffentlichen Gesundheitsdienst

zukunftsfähig und bürgerorientiert zu gestalten. Im täglichen

Miteinander zählen für uns Offenheit, Verlässlichkeit und kurze

Wege – wir begegnen uns auf Augenhöhe. Als

Fachverfahrensbeauftragter und Prozessmanagerin sind Sie die

verbindende Schnittstelle auf dem weiteren Weg der Digitalisierung

innerhalb des Fachdienstes Gesundheit. Das sind Ihre wichtigsten

Aufgaben: Prozessmanagement fachliche Kernprozesse in Zusammenarbeit

mit den jeweiligen Organisationseinheiten im Fachdienst erheben

(Ist-Erhebung gem. ISO in BPMN 2.0) und in einer

Fachdienst-Prozesslandkarte erfassen Soll-Modellierung von

priorisierten Prozessen mit den Führungskräften und/oder

Prozessverantwortlichen vornehmen, dabei Stärken und Schwächen

identifizieren (Stärken-Schwächen-Analyse), Verbesserungspotenziale

formulieren und aufzeigen, ggf. Workshops (an-)leiten abgestimmte

Soll-Prozesse umsetzen und einführen, ggf. ermittelte IT- und

Softwareanforderungen/-bedarfe weiterleiten Prozessfehler

identifizieren und Optimierungspotentiale aufzeigen Prozesscontrolling

anhand der festgelegten Standards (Zielplanung, Kennzahlen,

Leistungsmessung, Berichtswesen) wahrnehmen Fachverfahren und

Administration, unter anderem: Fachverfahrensnutzerinnen betreuen und unterstützen Fachverfahrensmodule einführen Rechte verwalten, Stammdaten einrichten, Systemeinstellungen vornehmen Vorlagen und Formulare administrieren An diversen Arbeitsgruppen und Projekten teilnehmen, Netzwerkpartnerin zum IT-Zweckverband kommunit, anderen

Kreisen und Institutionen sein Nähere Informationen finden Sie in dem

auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil. Das bringen

Sie mit: eine der folgenden Qualifikationen: Angestelltenlehrgang II

abgeschlossenes Studium (Bachelor/Dipl. (FH)) in einer

kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, verwaltungsorientierten

oder informationstechnischen Fachrichtung (z. B.

Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Public

• Administration, Projekt- und Prozessmanagement, Wirtschaftsinformatik)
• fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem
• Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
• Leistungsbereitschaft und Initiative berufliche Erfahrung im Bereich
• Service/Support im IT- bzw. Digitalisierungsumfeld Bei ausländischen
• Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für

ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Das bieten wir Ihnen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die
• Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima flexible
• Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie
• und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30
• Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche moderne Arbeitsformen mit
• Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines
• mobilen Endgerätes) eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine
• jährliche Sonderzahlung eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im
• Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete
• Personen) Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein
• Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das
• Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket) gesundes Arbeiten durch
• die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B.
• Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene
• Mitarbeitenden-Events kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen
• und privaten Herausforderungen durch unser externes
• Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ("Dein Hilfsanker") als
• professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen einen
• Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für
• dendie mitziehenden Partnerin sowie Unterstützung bei der Suche
• nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
• Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle
• ist teilbar, sofern ihre ganztägige Besetzung durch Jobsharing
• sichergestellt ist. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und

persönlichen Belange in Einklang zu bringen. Vergütung

• Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesO Dabei richtet
• sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation,
• die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.
• Arbeitsbeginn: ab sofort Befristung: unbefristet Sonstiges: Der Kreis
• Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die
• Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des
• Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern
• deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit
• Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung
• bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen
• von Menschen mit Migrationshintergrund. Kontakt: Sind Sie
• interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen
• Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 23. August 2026 über das
• Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können
• Sie