About The Role

GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus
auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir
viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der
Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten
Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür,
dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt.
So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf
Augenhöhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt.
Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und
fördern die Gemeinschaft nach innen und außen. Wir sind vielfältig,
agil und weltoffen – und stolz auf unser wertschätzendes
Miteinander. Unseren Mitarbeitenden bieten wir vielfältige
Entwicklungsmöglichkeiten. GCP ist ein Tochterunternehmen von
Aroundtown, eines der größten Immobilienunternehmen Europas. Wir
suchen Dich schnellstmöglich als Bürofachkraft / Teamassistenz
(m/w/d) für die Bauabteilung Möglicher Standort: Düsseldorf Du bist
die zentrale Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projektleitung,
internen Fachbereichen, externen Planungsbüros, ausführenden
Unternehmen und Behörden. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise
sorgst Du dafür, dass unsere Bauprojekte organisatorisch und
administrativ reibungslos ablaufen und leistest einen wichtigen
Beitrag zum Projekterfolg. Deine Aufgaben Du unterstützt die
Teamleitung eigenverantwortlich bei allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben im Bereich Neubau, Modernisierung und
Instandsetzung. Du koordinierst sämtliche projektbezogenen Abläufe
und stellst einen reibungslosen Informations- sowie Dokumentenfluss
sicher. Du bereitest Projektbesprechungen vor, organisierst diese,
führst Protokoll und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung. Du
pflegst und verwaltest digitale Projektakten und gewährleistest eine
revisionssichere Dokumentation. Du erstellst professionelle
Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichte sowie
Management-Reportings. Du koordinierst Termine, überwachst
Meilensteine, Fristen und Wiedervorlagen und behältst den
Projektfortschritt im Blick. Du unterstützt bei Ausschreibungen,
Vergaben, dem Vertragsmanagement sowie der Rechnungsprüfung. Du
pflegst projektbezogene Kennzahlen und unterstützt das
Projektcontrolling. Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und
kontinuierlichen Optimierung administrativer Projektprozesse mit. Du
koordinierst die Zusammenarbeit mit Architekten, Fachingenieuren,
Generalunternehmen, Behörden sowie unseren internen Fachbereichen. Du
unterstützt bei der Datenpflege und Dokumentation in ERP-Systemen (z.
B. SAP) sowie weiteren Projektmanagementsystemen. Dein Profil Du hast
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast bereits
Erfahrung in einer Assistenz-, oder Projektassistenzfunktion gesammelt
– idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektmanagement. Du
kennst dich gut mit Windows und Microsoft Office, vornehmlich Excel,
gut aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und
lösungsorientiert. Du bist engagiert, motiviert und organisierst dich
gerne eigenverantwortlich. Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im
Team und hast Spaß an Projekten. Du hast gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift. Deine Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches
und breites Aufgabenspektrum in einem der größten
Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas. Gutes Betriebsklima,
Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in
einem Umfeld mit flachen Hierarchien. Individuelle Trainings und
Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in
unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach.
Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer
und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und
Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen
Außenstandorten. Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
und betriebliche Altersvorsorge. Unterstützung auf dem Arbeitsweg
durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und
die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad. Zusätzliche
freie Tage an Heiligabend und Silvester. Flexible Arbeitszeiten für
noch bessere Work-Life-Balance. Spannendes virtuelles Angebot an
familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und
Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen
Voiio. Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC
Union Berlin, unserem Herzensverein. Rabatte in ausgewählten Hotels
weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf
Speisen und Getränke. Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus
den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein
Partnerunternehmen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann klicke
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frühestmöglichen Eintrittstermins, des Arbeitsortes und Deiner
Gehaltsvorstellung. Grand City Property Ltd – Zweigniederlassung
Deutschland, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung (Büroassistent/in)

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