Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

• Unternehmensbeschreibung BFS health finance nimmt Mediziner:innen
• alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die
• Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS
• vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen,
• Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen
• und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im
• Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das
• vernetze Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe
• Riverty. Riverty ist ein global tätiger Finanzdienstleister und zu
• Bertelsmann zugehörig. Stellenbeschreibung Als innovatives und
• schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die
• Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach
• neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb
• dich jetzt für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
• (unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten
• Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser
• Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem
• lösungsorientierten Ansatz meisterst Du jede Herausforderung des
• Arbeitsalltags. Außerdem hast du Freude daran, das Unternehmen zu
• repräsentieren und bist oft die erste Anlaufstelle für
• Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen. Wenn du jetzt
• noch Einfühlungsvermögen besitzt, auch in schwierigen Situationen
• einen kühlen Kopf behältst, solltest du dich jetzt sofort bei uns
• bewerben! Langweile ausgeschlossen! Auf diese Aufgaben kannst du dich
• freuen: Durch deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen
• und Besprechungen ermöglichst du unserem Managementteam, sich auf das
• Wesentliche zu konzentrieren. Dazu zählt u. a. die effiziente
• Strukturierung der Tagesabläufe sowie die Organisation von
• Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich der
• Reisekostenabrechnung Du agierst als professionelle
• Kommunikationsstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach
• außen und übernimmst eigenständig die Organisation von Meetings
• (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.) Außerdem gehören auch
• diverse administrative Tätigkeiten zu deinen täglichen Aufgaben
• sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender
• Anfragen Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet
• deine Tätigkeit bei uns ab Qualifikationen Was solltest du
• mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in
• einer Assistenzposition idealerweise im Umfeld eines CEOs oder der
• Geschäftsführung In der Kommunikation mit Geschäftspartner:innen,
• Kund:innen und Kolleg:innen agierst du stets überaus freundlich und
• hochprofessionell Mit deinem Organisationstalent schaffst du es,
• Struktur und Ordnung zu etablieren, sodass du auch im hektischen
• Arbeitsalltag stets den vollen Überblick über alle Aufgaben und
• Termine behältst. Proaktives Handeln, vorausschauendes Mitdenken
• sowie die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken gehören
• ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion und Loyalität Du zeichnest
• dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr gut
• strukturierte Arbeitsweise aus und verfügst zudem über
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen
• sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und modernen
• Kommunikationstools Zusätzliche Informationen Was wir mitbringen
• Motiviertes Team : Abwechslungsreiche Aufgaben, eine
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien und
• gelebte Duz‑Kultur Flexibles Arbeiten : Flexible Arbeitszeiten und
• im Rahmen unserer 80‑%‑Mobile‑Office‑Regelung freie Wahl des
• Arbeitsortes innerhalb Deutschlands Weiterentwicklung : Gezielte
• Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch

vielfältige Weiterbildungsangebote Grüne Mobilität

• Cash‑Back‑Programm für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg sowie
• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Gesundheit &
• Wohlbefinden : Ganzheitliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zu

Ernährung, Bewegung, Psyche und Vorsorge Zusätzliche Benefits

• Sechs Wochen Urlaub, strukturierte Einarbeitung, kostenlose Getränke
• und Obst im Büro, Zuschüsse zu Lebensmitteleinkäufen, attraktive
• Mitarbeiterrabatte sowie ein Massageservice Kontakt Das klingt nach
• Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige
• Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und
• frühestmöglichem Eintrittsdatum. Informationspflichten im

Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten

• Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in
• der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine
• Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf
• Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer
• deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus
• beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du
• hier. Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g.
• Postanschrift erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu
• deinen Rechten erhältst du hier.