Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office Management & Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Die Heinerich GmbH ist ein führender Anbieter in der Druckvorstufe
• und Klischeefertigung. Wir bieten hochwertige Druckformen für den
• Flexodruck und andere Druckverfahren. Als eigenständiges
• Familienunternehmen haben wir eine zuverlässige Kapital- und
• Managementstruktur. Wir suchen Sie in Pleidelsheim (Großraum
• Stuttgart) als Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office
• Management & Auftragsabwicklung Ihre Rolle bei uns Die Position ist
• als zentrale Schnittstellenfunktion angelegt und vereint
• organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie
• arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür,
• dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre Aufgaben
• Organisation & Office Management Sicherstellung eines reibungslosen
• Büroablaufs Organisation von Besprechungen und Verwaltung der
• Räumlichkeiten Koordination externer Dienstleister Betreuung und
• Organisation der Gemeinschaftsbereiche Auftragsabwicklung & Logistik
• Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer
• Fertigwaren Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Unterstützung bei der
• Kalkulation von Angeboten und Aufträgen Überwachung von
• Zahlungseingängen Kaufmännische Unterstützung & Personal Einkauf
• und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien Unterstützung
• im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen Enge
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und
• operativen Fragestellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsstärke sowie
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS Office
• und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Erste Erfahrung in der
• Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil Optional
• (kein Muss): Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder

Produktion Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem
• Gestaltungsspielraum Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten mit
• Entwicklungsperspektiven Ein motiviertes, kollegiales Team in einem
• wachsenden Unternehmen Warum diese Position spannend ist Diese Rolle
• ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge
• vorantreiben und Verantwortung übernehmen. Sie sind nicht nur
• unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen
• maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei.
• Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe
• Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen
• Eintrittstermins.