Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich / Front Desk & Office Management (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Köln suchen wir ab dem

1. Dezember eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit,

• die Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• hat. Gleichzeitig bringst du Lust mit, interne Abläufe mitzugestalten
• und unsere Prozesse aktiv in Richtung Digitalisierung
• weiterzuentwickeln. Als Aushängeschild unseres Standortes bist du die
• zentrale Ansprechperson für Gäste und Kollegen – du schaffst eine
• angenehme Atmosphäre, organisierst den Empfangsbereich und
• unterstützt das lokale Team bei administrativen Aufgaben. Dein
• Organisationstalent und dein professionelles Auftreten sorgen dafür,
• dass im Büroalltag alles rund läuft. Die Stelle ist sowohl in
• Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Arbeitszeit verteilt sich
• gleichmäßig von Montag bis Freitag. Was dich bei uns erwartet: Ein
• strukturierter und unkomplizierter Einstieg mit persönlichem
• Mentoring. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – durch
• Trainings und "Practices" fördern wir deine Entwicklung. Moderne
• Arbeitsmittel: Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du
• auch privat nutzen kannst Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson
• für Gäste, Kunden und Kollegen. Du organisierst und betreust den
• Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale,
• Badge-Management und Lieferlogistik. Du hältst die Fäden in der
• Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events
• geht. Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums
• Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke. Du unterstützt bei der
• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und FIrmenhandys, inklusive
• Bestellung und Rückläufen. Du unterstützt unser Location-Team bei
• administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung unserer Abläufe
• bei Qualifikation Fundierte Erfahrung im Office-, Empfangs- oder
• Servicebereich – idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer
• oder service-orientierte Ausbildung. Begeisterung für Menschen und
• Service – freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
• Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail – zuverlässig,
• lösungsorientiert und selbstständig. Sicherer Umgang mit MS Office
• und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) –
• für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern. WAS
• WIR BIETEN: Bei uns findest du Kollegen, mit denen die Zusammenarbeit
• Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen
• hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos. Die richtigen
• Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere
• E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann
• du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI-Aktien
• investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden
• Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am
• Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach
• deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als
• Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten. Wir bieten
• verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: wie Bahncard,
• Dienstfahrrad. Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie
• sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch
• wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und
• unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. Eine Vielzahl
• an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine
• Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.