Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations (Managementassistent/in)

• Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als
• gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das
• Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch
• eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem
• Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments –
• mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. € – und mit Fokus auf
• eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Diesen
• Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren.
• Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben
• wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden
• Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die
• Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen
• und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir
• unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible
• Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei,
• dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut
• bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten
• Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ
• entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
• Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Assistenz
• (w/m/d) Vorstand Operations . Köln unbefristet Vollzeit Deine
• Verantwortung Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations
• übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten
• Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des
• operativen Vorstandsalltags. Du koordinierst eigenverantwortlich
• Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine
• strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher. Du
• erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen
• und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem
• Qualitätsniveau auf. Du priorisierst, koordinierst und überwachst
• Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine
• zuverlässige Nachverfolgung. Als zentrale organisatorische
• Schnittstelle im Ressort behältst du den Überblick und unterstützt
• den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und
• Kommunikationsprozessen. Mit der notwendigen Souveränität und
• Parkettsicherheit bewegst du dich sicher im Umfeld von
• Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen. Du
• bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
• ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur
• effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und
• Prozessen. Dein Profil Als Assistenz (w/m/d) des Vorstandes Operations
• hast du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare
• Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Du verfügst über
• mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder
• Managementumfeld – idealerweise auf Vorstandsebene. Du arbeitest
• äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und
• überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an
• Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und
• Verantwortungsbewusstsein. Du bringst analytisches und konzeptionelles
• Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge
• schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten. Du überzeugst
• durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für
• Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen. Sehr gute Kenntnisse
• in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira /
• Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher
• Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von
• Informationen und Prozessen mit. Teamgeist, Loyalität, Diskretion und
• ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab. Diese
• Vorteile erwarten Dich Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung
• sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du
• gestaltest Deinen Arbeitstag. Eine gute Work-Life-Balance: Neben der
• Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und
• Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über
• Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr
• auf Dich. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte
• Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und

persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus! Altersvorsorge

• Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene
• Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die
• freiwillige Zusatzrente MehrWert. Wir sind ein Team: Eine offene
• Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch
• mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
• Arbeiten im Herzen von Köln: Unser Standort zwischen Belgischem
• Viertel und Stadtgarten liegt in komfortabler Nähe zum Kölner
• Hauptbahnhof und ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem
• Fahrrad oder zu Fuß erreichbar. Werde Teil unserer Kultur, entdecke
• jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr
• Mitarbeitervorteile warten! Kontakt Werde Teil unseres Teams –
• bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung
• (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter
• Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen
• Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir
• unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung. Carmen Wagner –
• Personalreferentin Telefon +49 221 2031-168 LinkedIn-Profil