Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) in Direktvermittlung (Bürokaufmann/-frau)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: / IHRE AUFGABEN: * Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten * Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen * Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten) * Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, * Einholen und Ergänzen fehlender Informationen * Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren, * Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen, * Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche * Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben * Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, * Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften * Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI), * Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen * veranlassen * BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation * Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung IHR PROFIL: * abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung * verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache * gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3 * gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit * Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und - * Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität WEITERE INFOS: * Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen * Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) * Arbeitszeit: Vollzeit * Befristung: Unbefristete Beschäftigung * Einsatzorte: 10369 Berlin * Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung * Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.200,00 bis 4.000,00 EUR Interesse an dem Job? ONLINE-BEWERBUNG: oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-3-232853-S (bitte bei Bewerbung angeben)