Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: Teamassistent (m/w/d). Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Energiebranche und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Teamassistent (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Unit Teams bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Reiseorganisation
• Koordination und Buchung von Terminen sowie Verwaltung von Einladungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
• Betreuung sowie Pflege des Team-SharePoints zur Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen wie Team-Jour-Fixes
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Bibliotheken und Ordnern
• Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen, Beantragungen oder Führerscheinkontrollen
• Verwaltung der Gültigkeit relevanter Karten, z.B. BahnCard oder Zugangsausweise

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Betriebliche Altersvorsorge

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Büromanagement)
• Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie SharePoint
• Kenntnisse in Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural
• Grundlagenwissen im Bereich Präsentations- und Moderationstechniken (z.B. PowerPoint)
• Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
• Fähigkeit zur Präsenz an den Standorten Hannover und/oder Lehrte
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsystemen
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse vorteilhaft

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA81-44051-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!