Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom
• Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien
• Versenden von Dokumenten an Erfinder:innen und Überwachung des Rücklaufs
• Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen
• Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwält:innen sowie internen Ansprechpartner:innen
• Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt
• Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Kauffrau:mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Patentanwaltsfachangestellte:r
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich
• Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-13870-HM bei Herrn Anil-Sahin Gülay. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!