Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) (Office-Manager/in)

Sie sind routiniert im Bereich Faktura / Fakturierung / Auftragssachbearbeitung / Contract Management und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Wir suchen Sie! In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Sie können ab sofort starten.

Gute Gründe für diesen Job

✓ 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei✓ Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen ✓ Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung✓ Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.✓ Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)✓ 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge✓ JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

✓ Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen✓ Sie stellen die termingerechte Rechnung- und Gutschriftenerstellung sowie die Versendung dieser sicher✓ Sie sind mitverantwortlich für die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen ✓ Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen✓ Ihnen obliegt die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, inklusive Forderungsmanagement✓ Sie sind mitverantwortlich für das Vertragsmanagement, d.h. die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten✓ Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- sowie Jahresabschlüssen, Budget, Forecasts und Reportings

Was uns überzeugt

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt✓ Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich✓ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig für die einwandfreie Kommunikation✓ Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings✓ Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung