Skill/Staffing Manager (m/w/d) Steuerung Externer (Assistent/in - Personalwesen)
AOK Systems GmbH · Bonn, Kreisfreie Stadt, Germany
About The Role
Als Skill/Staffing Manager (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für die operative und strategische Steuerung unserer Externen. Du sorgst dafür, dass externe Ressourcen strukturiert geplant, wirtschaftlich eingesetzt und effizient in unsere Entwicklungs- und IT-Prozesse eingebunden werden. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Einkauf, Projektverantwortlichen und den externen Firmen zusammen.
Das bieten wir Dir
Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen ist dabei selbstverständlich.
Unsere Leistungen im Überblick
- ✓ 30+ Tage Urlaub und Gleitzeitkonto für deine Freizeit
- ✓ Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit moderner Hardware
- ✓ Individuelle Weiterbildungen und spannende Karrierewege
- ✓ Sportangebote und Vergünstigungen
- ✓ Essenszuschuss und kostenlose Getränke
- ✓ Betriebsarzt, Massageangebot, bAV, BU-Versicherung
Deine Aufgaben
- ✓ Operative Planung, Koordination und Steuerung Externer in enger Abstimmung mit Fachbereichen
- ✓ Unterstützung bei Bedarfsplanung, Forecasts und Budgeteinhaltung
- ✓ Sicherstellung transparenter Auslastungs- und Kostenübersichten
- ✓ Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Prozesse rund um Externe
- ✓ Zusammenarbeit mit den Führungskräften zur optimalen Integration externer Ressourcen
- ✓ Mitwirkung bei der Weiterentwicklung strukturierter Prozesse im Staffing-Umfeld
- ✓ Schnittstellenarbeit zu technischen Bereichen mit Fokus auf Entwicklungs- und SAP-Themen
Dein Profil
- ✓ Technisches Grundverständnis und Interesse an Entwicklungs- und IT-Themen (kein Entwicklerprofil erforderlich)
- ✓ Affinität zu modernen Systemlandschaften
- ✓ erste Berührungspunkte mit unserem Produkt Oscare sind von Vorteil, alternativ die Bereitschaft sich in Oscare einzuarbeiten
- ✓ Zahlen- und Datenaffinität sowie Erfahrung im Umgang mit Forecasts und Budgets
- ✓ Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- ✓ Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ✓ Ausgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis
- ✓ Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Staffing- oder Ressourcenmanagement-Tools, z.B. SAP Fieldglass
Homeoffice
Umfang: Nach Vereinbarung
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