Sachbearbeiter LKW-Disposition & Rechnungswesen (m/w/d) (Office-Manager/in)

Sachbearbeiter LKW-Disposition und Rechnungswesen (m/w/d)Berlin-Charlottenburg | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet

Sie möchten eine vielseitige Position übernehmen, in der Sie LKW-Disposition und kaufmännische Aufgaben miteinander verbinden? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Berlin-Charlottenburg.

Bei der Atlas Baustoffe GmbH erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle planen und koordinieren Sie unsere LKW-Touren zuverlässig und unterstützen gleichzeitig im Rechnungswesen sowie in der Verwaltung.

Ihre Vorteile

• ✓ Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• ✓ Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg mit guter Verkehrsanbindung
• ✓ Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• ✓ Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• ✓ Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• ✓ Planbare Arbeitszeiten im Rahmen von zeitversetztem Arbeiten
• ✓ Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr nach Einsatzplanung
• ✓ Moderner Arbeitsplatz mit guter Ausstattung

Ihre Aufgaben

• ✓ Planung, Koordination und Steuerung unserer LKW-Touren
• ✓ Abstimmung von Terminen, Zeitfenstern und Kapazitäten
• ✓ Kommunikation mit Fahrer/innen, Kund/innen, Lieferanten, Speditionen und Partnerunternehmen
• ✓ Unterstützung in der Kommunikation mit Kund/innen im In- und Ausland, insbesondere auch mit Kontakten in Benelux und Tschechien
• ✓ Überwachung laufender Transporte sowie Reaktion auf kurzfristige Änderungen
• ✓ Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
• ✓ Pflege und Dokumentation relevanter Daten im System
• ✓ Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Prüfung von Preisen, Mengen und Leistungsnachweisen
• ✓ Versand von Rechnungen per E-Mail oder über Kundenportale
• ✓ Pflege von Kunden- und Leistungsstammdaten
• ✓ Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Büroorganisation

Ihr Profil

• ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder in der Spedition
• ✓ Berufserfahrung in der Disposition, idealerweise in der Transportlogistik, LKW-Disposition oder im Baustoffhandel
• ✓ Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Rechnungswesen von Vorteil
• ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ✓ Englische Grundkenntnisse für die Kommunikation mit Kund/innen in Benelux und Tschechien
• ✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• ✓ Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ✓ Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• ✓ Bereitschaft zu zeitversetztem Arbeiten im Rahmen unserer Einsatzplanung zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
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