Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement (Office-Manager/in)

Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Vertragsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Faktura, Vertragswesen und Forderungsmanagement für unseren Standort in Berlin. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude an vertraglichen Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen✓ Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (40h/Woche)

✓ Attraktives Gehalt ab 3000€ brutto / Monat

✓ 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung

✓ Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

✓ Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement

✓ Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start

✓ Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn

✓ Passgenaue Schulungen und Weiterbildungen für Ihre Qualifikation

✓ Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern

Das erwartet Sie✓ Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung

✓ Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System

✓ Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden

✓ Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl. Prüfung von Sonderlösungen

✓ Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen

✓ Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten

✓ Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen

✓ Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Das zeichnet Sie aus✓ Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium

✓ Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement

✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

✓ Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert

✓ Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz

✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Luca-Fabienne Hamann +49171 8420204