Praxismanager (m/w/d) MVZ für Pathologie Fulda (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

JOB BESCHREIBUNGDas MVZ für Pathologie Fulda ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich (mind. 30 Std./ Woche).UNSERE BENEFITS✓ Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation✓ Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag✓ Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste✓ Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr✓ Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen✓ Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

VERANTWORTUNGSBEREICHE✓ Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen✓ Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung✓ Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung✓ Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern✓ Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen✓ Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN✓ Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit✓ Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung✓ Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise✓ Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme)✓ Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren✓ Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld✓ Gute Deutschkenntnisse

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