Kundenbetreuung Miet- und Hausverwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

Die KWV Kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Olbersdorf mbH ist ein kommunales Unternehmen der Gemeinde Olbersdorf und verwaltet ca. 1.000 Wohneinheiten im eigenen Bestand. Darüber hinaus übernehmen wir auch für Dritte die Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten sowie die Betreuung von Wohneigentumsgemeinschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine befristete Elternzeitvertretung als Mitarbeiter (w/m/d)

Kundenbetreuung Miet- und Hausverwaltung

die mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kundenorientierung die Betreuung unseres Wohnungsbestandes im Bereich der Miet- und Hausverwaltung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Verwaltung eines eigenen Wohnungsbestandes im Rahmen der Mietverwaltung

Sicherstellung eines reibungslosen Kundenverkehrs im Bereich der Miet- und Hausverwaltung, insbesondere Durchführung und Organisation von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen, Mieterwechseln sowie Mieterumsetzungen

Erstellung von Mietverträgen sowie Nachträgen zu bestehenden Mietverträgen

Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System

Mitwirkung bei der Überwachung des Forderungsmanagements (Mieten, Weiterberechnungen und Kautionen) innerhalb des eigenen Wohnungsbestandes

Selbstständige Korrespondenz mit Mietern, Ämtern und Behörden

Mitwirkung bei Objektkontrollen zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht, insbesondere hinsichtlich Sauberkeit, Freihaltung der Treppenhäuser sowie Erkennung von Mängeln und Gefahrenquellen

Vergabe und Koordination kleinerer Instandhaltungsaufträge

Mitarbeit bei der nachhaltigen Weiterentwicklung des Wohnungsbestandes

Prüfung von Rechnungen aus den Bereichen Instandhaltung, Modernisierung und Betriebskosten auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Plausibilitätsprüfung von Betriebskostenabrechnungen

Erstellung von Exposés, Aushängen und weiteren Informationsmaterialien

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, beispielsweise Vorweihnachtsmarkt, Kaffeeklatsch oder Wohngebietsfeste

Selbstständige Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Unternehmensbereichen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen)
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und einem freundlichen Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken sowie ein ertrags- und risikobewusstes Handeln
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere den Microsoft-Office-Anwendungen sowie gängiger Software im Bereich der Immobilienverwaltung
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Eine befristete Anstellung ab sofort bis 30. Juni 2028
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen fachlichen Aufgaben in einem kleinen und engagierten Team
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 37 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Alternativ die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
• Eine faire Vergütung gemäß unserer betrieblichen Vergütungsrichtlinie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Rahmen der betrieblichen Vergütungsrichtlinie