Büromanager*in (w/d/m), S.I.G.N.A.L. e.V. - ... (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Einleitung S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible, achtsame Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens und mit Akteurinnen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierung, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit unserer Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig. Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanagerin (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz in Teilzeit (19 Std./Wo. evtl. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung) Ihre Aufgaben * Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote: Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainerinnen und Bildungsträgern * Anmeldemanagement und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation für Fachtage, -gruppen etc. * Unterstützung bei der Aktualisierung von Fachmaterialien * Programmgestützte Auswertung von Feedback-Bögen * Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement * Koordination und Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (Beschaffung, Instandhaltung etc.) * Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit Einschlägige Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme Gute Organisations- u. Kommunikationsfähigkeit Selbständige und engagierte Arbeitsweise Wir bieten Vergütung in Anlehnung an TVL 2026/E8 Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eine umfassende Einarbeitung Ein engagiertes Team und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten