Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt, Filderstadt (Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz)

Über ECOVIS RTS Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum. Das finden Sie nur bei uns Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen Hinweis: Die genannten Benefits können optional angeboten werden und je nach Standort variieren. Wo Sie steuern, was wirklich zählt Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse Wen wir suchen Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an. Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026