Operations Associate – Projektabwicklung (w/m/d) (Operations Manager/in)

AUFGABENBEREICH

Sie übernehmen eine zentrale administrative Funktion im Instandhaltungsumfeld am Standort Berlin-Pankow und unterstützen das Team bei der Steuerung und Dokumentation der täglichen Abläufe.

Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen – u.a. Rechnungslegung gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung und Auswertung von Arbeitswerten in SAP

Unterstützung des Projektteams bei buchhalterischen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen und -retouren

Pflege von Instandhaltungsplänen, Fahrzeug- und Materialstammdaten in SAP

Begleitung bei der Durchführung von Inventuren

Unterstützung der Projektleitung bei Kunden- und Lieferantenanfragen

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder technischen Funktion – weitergehende Erfahrung ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie gute SAP-/ERP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Beitrag zur Verfügbarkeit moderner Schienenfahrzeuge
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie Kunden und Lieferanten
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen voranzutreiben

BENEFITS

• Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel
• Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

• Zuschuss zum Jobticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatte

Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten

Betriebliche Altersversorge

Regelmäßige Mitarbeitendenevents