About The Role

Du siehst dich als Schnittstelle für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe? Dann zeig als Teamassistenz, was Du drauf hast!
Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistenz (m/w/d).
Mit diesem Profil kannst Du als Teamassistenz punkten

mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
Erfahrung im Personalzeitmanagement im SAP P11
Erfahrung im Fertigungsbereich oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet
eine ausgeprägte Sozialkompetenz,
Du bist vertrauenswürdig, unabhängig & zuverlässig
hohe Kommunikationsstärke
verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten

Das sind Deine Abläufe als Teamassistenz

Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. A.
Assistenz des Bereichsleiters
Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen
Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Kostenbereich durchführen, dazu Planzahlenmäßig bewerten
Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren
Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen
Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
Personalzeitmanagement im SAP und der angeschlossenen Themen, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ
Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen

Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin

Augsburger Straße 10

Mobil: 0171 7305 339

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Teamassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)