HR Sachbearbeiter (m/w/d) (Personalreferent/in)

• Für einen führenden
• Kunden aus der maritimen Sicherheits‑,
• Marine- und Hightech‑Industrie am Standort Kiel suchen wir
• einen HR‑Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der
• dieser
• anspruchsvollen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale
• Rolle innerhalb der operativen Personalbetreuung und unterstützen die HR‑Strukturen eines technologisch hochmodernen,
• international ausgerichteten Industrieunternehmens.Sie sind erste
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe
• Schnittstellen und begleiten sämtliche administrativen Prozesse entlang des
• Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertrags- und
• Organisationsänderungen bis hin zur laufenden Betreuung. Mit Ihrer
• sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Qualität,
• Transparenz und Weiterentwicklung der HR‑Serviceprozesse
• in einem komplexen, sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld bei.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
• HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie stehen Mitarbeitenden als

• kompetente Ansprechperson für alle arbeits-, tarifrechtlichen und
• personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und unterstützen diese
• serviceorientiert während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses

• Sie übernehmen die vollständige

• administrative Umsetzung aller Dokumente innerhalb des Employee Life
• Cycles, einschließlich Vertrags- und Eintrittsmanagement,
• Probezeitbetreuung, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen,
• Bescheinigungen und weiterer personalrelevanter Vorgänge

• Sie leisten eine sorgfältige und

• termingerechte Vorbereitung der Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit dem
• Servicecenter Payroll zusammen, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess
• sicherzustellen

• Sie erfassen, pflegen und

• aktualisieren personalrelevante Daten in modernen
• Personalwirtschaftssystemen, wie SAP HCM oder Ticketsystemen, und stellen
• eine hohe Datenqualität sowie Transparenz sicher

• Sie kommunizieren regelmäßig mit

• internen und externen Ansprechpartnern – darunter Mitarbeitende,
• Führungskräfte, Betriebsräte und Behörden – und gewährleisten eine
• professionelle, klare und zielgerichtete Abstimmung

• Sie wirken aktiv an Optimierungs-,

• Harmonisierungs- und Transformationsprojekten innerhalb des HR‑Bereichs
• mit und bringen dabei eigene Ideen für Prozessverbesserungen oder
• Digitalisierungsansätze ein

• Sie übernehmen eine fachliche

• Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten oder eingesetzten
• Leiharbeitnehmern und fördern deren Weiterentwicklung im HR‑Umfeld

• Sie beteiligen sich an der

• Weiterentwicklung und Professionalisierung bestehender HR‑Prozesse und
• tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur kontinuierlichen
• Verbesserung der HR‑Servicequalität bei

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit
• Schwerpunkt Personalwirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation

• Sie bringen mehrjährige

• Berufserfahrung im HR‑Bereich mit, insbesondere in der operativen
• Personalsachbearbeitung oder in vergleichbaren personaladministrativen
• Tätigkeiten

• Sie sind bereit, sich engagiert in

• neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und zeigen eine hohe Lernbereitschaft
• sowie Offenheit für moderne HR‑Arbeitsweisen und digitale Prozesse

• Sie zeichnen sich durch

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten aus,
• wodurch Sie intern und extern als verlässliche und kompetente
• Ansprechperson wahrgenommen werden

• Sie arbeiten strukturiert,

• sorgfältig und serviceorientiert – auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens
• behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert

• Sie verfügen idealerweise über

• Kenntnisse in Tarifverträgen sowie im Umgang mit SAP HCM, oder sind
• bereit, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit

• einem attraktiven und fairen Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• angemessen ist

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und

• individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten, die Ihnen eine ausgewogene
• Work‑Life‑Balance ermöglichen

• Sie arbeiten langfristig an anspruchsvollen Projekten

• in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für
• Entwicklung und Verantwortung bietet

• Sie nutzen – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit,

• bis zu 50 % mobil zu arbeiten, und kombinieren so effizientes Arbeiten von
• zuhause mit einem professionellen Austausch vor Ort

• Sie erhalten ab Ihrem ersten Arbeitstag eine

• transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App, die
• alle relevanten Informationen und Prozesse übersichtlich bündelt

• Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich

• betreut und professionell begleitet, sodass Sie jederzeit einen
• kompetenten Ansprechpartner an Ihrer Seite haben

• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, gut

erreichbaren Standort, der Ihnen hochwertige Arbeitsmittel und eine

angenehme Arbeitsatmosphäre bietet

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