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Front Office Coordinator (m/w/d) (Empfangskraft)
DIS AG Office & Management · Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt, Germany
About The Role
- Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im
- Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle
- Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.
- Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
- Front Office Coordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von
Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Professionelle Annahme und
Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Organisation des
Konferenz- und Besprechungsbereichs
- Bearbeitung sowie Verwaltung der
täglichen Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im allgemeinen
Office- und Empfangsmanagement
- Koordination organisatorischer
Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Freundliche und
lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
- Enge Zusammenarbeit mit internen
Teams und Ansprechpartnern
Ihre Qualifikationen
- Freundliches und professionelles
Auftreten
- Serviceorientierte und
organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute
Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung im Empfang, Front
Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Gerne auch motivierte
Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie
- 1 Tag Homeoffice
- Modernes und internationales
Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur
und angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit
direktem Mandantenkontakt
- Zentraler Standort in Frankfurt
am Main
- Strukturierte Einarbeitung und
langfristige Perspektive
Wenn
- diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Als Personalvermittlung begleiten wir Sie nicht nur in diesem Prozess, sondern
- unterstützen Sie auch gerne darüber hinaus bei Ihrer beruflichen
- Weiterentwicklung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir die
- Position, die wirklich zu Ihnen passt.
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