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Front Office Coordinator (m/w/d) (Empfangskraft)

DIS AG Office & Management · Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt, Germany

Entry LevelExternal listingfull-time3 months ago

About The Role

  • Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im
  • Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle
  • Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
  • Front Office Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von

Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern

  • Professionelle Annahme und

Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache

  • Betreuung und Organisation des

Konferenz- und Besprechungsbereichs

  • Bearbeitung sowie Verwaltung der

täglichen Ein- und Ausgangspost

  • Unterstützung im allgemeinen

Office- und Empfangsmanagement

  • Koordination organisatorischer

Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

  • Freundliche und

lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen

  • Enge Zusammenarbeit mit internen

Teams und Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen

  • Freundliches und professionelles

Auftreten

  • Serviceorientierte und

organisierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und gute

Englischkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung im Empfang, Front

Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil

  • Gerne auch motivierte

Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie

  • 1 Tag Homeoffice
  • Modernes und internationales

Arbeitsumfeld

  • Wertschätzende Unternehmenskultur

und angenehme Teamatmosphäre

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit

direktem Mandantenkontakt

  • Zentraler Standort in Frankfurt

am Main

  • Strukturierte Einarbeitung und

langfristige Perspektive

Wenn

  • diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
  • Als Personalvermittlung begleiten wir Sie nicht nur in diesem Prozess, sondern
  • unterstützen Sie auch gerne darüber hinaus bei Ihrer beruflichen
  • Weiterentwicklung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir die
  • Position, die wirklich zu Ihnen passt.

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