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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Personalsachbearbeiter/in)

DIS AG · Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt, Germany

External listingfull-time20 days ago

About The Role

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden HR-Teams. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen Personalarbeit und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die administrative Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Sie pflegen Personalstammdaten und bearbeiten personalrelevante Vorgänge
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere Dokumente
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten
  • Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als Ansprechpartner bei personalbezogenen Anliegen zur Verfügung
  • Sie koordinieren Termine und unterstützen bei organisatorischen HR-Aufgaben
  • Sie wirken bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen mit

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Position mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Systemen vertraut
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

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