Assistenz (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

• Für
• unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen Industrieumfeld suchen
• wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) .

In

• dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der
• organisatorischen und administrativen Unterstützung eines Fachbereichs und
• sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner und externer
• Prozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden,
• Führungskräften sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und
• Struktur im Tagesgeschäft bei.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
• Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und

Sekretariatsaufgaben

• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr

in deutscher und englischer Sprache

• Sie koordinieren und organisieren Termine,

Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen

• Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die

Abrechnung

• Sie empfangen und betreuen Besucher und

Geschäftspartner professionell

• Sie erstellen, pflegen und verwalten

Präsentationsunterlagen und Datensammlungen

• Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten

sowie die Materialdisposition für Bürobedarf

• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,

Versicherungen und externe Dienstleister

• Sie unterstützen den Fachbereich auch in kaufmännischen

Fragestellungen und operativen Abläufen

• Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten

Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse

• Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung

mit

• Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und

Führungsebene

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische

• Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine
• vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Assistenzfunktion mit

• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS

Office sowie idealerweise in SAP R/3

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte

Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus

• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und

serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und

übernehmen gerne Verantwortung

• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie

Interesse an bereichsspezifischen Themen mit

• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit,

Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sie profitieren von einem attraktiven und

marktgerechten Vergütungspaket

• Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld

mit internationalem Bezug

• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine

persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes

• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in Kiel
• Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller Zusammenarbeit und

einem modernen Arbeitsumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.