Assistenz (m/w/d) Sekretariat (Büroassistent/in)

Wir

• suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im
• Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und
• strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser
• Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und
• klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem
• wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und
• professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplanten
• Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt,
• Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
• Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben

• In dieser Position unterstützen Sie die

• Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft
• und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf

• Sie übernehmen klassische Assistenz- und

Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im

Alltag

• Sie bearbeiten administrative Vorgänge

eigenständig und zuverlässig

• Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung

einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

• Sie organisieren interne Abläufe und behalten

jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten

• Die professionelle Korrespondenz mit Kunden

und Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert

• Sie unterstützen das Team im Hintergrund und

• tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des
• gesamten Bereichs bei

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• im administrativen Umfeld

• Sie zeichnen sich durch ein sicheres,

• freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und
• externen Ansprechpartnern aus

• Eine ruhige, sorgfältige und

verantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken

• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und

mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift

• Der Umgang mit MS Office ist für Sie

selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil)

• Eine langfristige Perspektive in einem

stabilen und etablierten Unternehmen

• Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle
• Eine strukturierte und systematische

Einarbeitung in Ihre Aufgaben

• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld

ohne klassischen Empfang

• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen

Entscheidungswegen

• Eine langfristige Entwicklungsperspektive im

Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.