Office Manager (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Unser

• Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung aus dem
• Bereich Transport‑, Logistik‑ und Terminaldienstleistungen. Am
• verkehrstechnisch bedeutenden Standort Puttgarden auf Fehmarn betreuen Sie
• täglich Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende aus unterschiedlichen
• Ländern.
• Zur Verstärkung des Standortteams suchen wir eine organisationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office‑
• und Front‑Office‑Management.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
• Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In

• dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und
• stellen einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf

sicher

• Sie betreuen

• professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste Kontaktperson
• für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende

• Sie übernehmen

Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor

Ort

• Sie geben Landgang‑

• und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen
• für externe Dienstleister

• Sie bearbeiten

Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen an

Automaten

• Sie organisieren

und verwalten Konferenz‑ und Besprechungsräume

• Sie bedienen die

• Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs
• sicher

• Sie unterstützen

• kaufmännische Prozesse, unter anderem durch Vorkontierung für die
• Buchhaltung sowie durch administrative Begleitung des Terminalbetriebs

• Sie tragen die

Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der

Ticketautomaten

• Sie führen die

Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete Gebäude durch

• Sie verwalten

Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie Fundsachen

• Sie bestellen,

verwalten und geben Büromaterial aus

• Sie übernehmen

• allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage,
• Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und

Entsorgungskennzahlen)

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation

• Sie bringen

• idealerweise Erfahrung im Office Management, Front Office oder in einer
• administrativen Servicefunktion mit

• Sie verfügen über

sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sie beherrschen die

deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift

• Sie arbeiten

strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Sie zeichnen sich

• durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• aus

• Sie treten

• freundlich, souverän und serviceorientiert auf – auch in einem
• internationalen Umfeld

In

• dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und
• stellen einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf

sicher

• Sie betreuen

• professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste Kontaktperson
• für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende

• Sie übernehmen

Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor

Ort

• Sie geben Landgang‑

• und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen
• für externe Dienstleister

• Sie bearbeiten

Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen an

Automaten

• Sie organisieren

und verwalten Konferenz‑ und Besprechungsräume

• Sie bedienen die

• Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs
• sicher

• Sie unterstützen

• kaufmännische Prozesse, unter anderem durch Vorkontierung für die
• Buchhaltung sowie durch administrative Begleitung des Terminalbetriebs

• Sie tragen die

Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der

Ticketautomaten

• Sie führen die

Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete Gebäude durch

• Sie verwalten

Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie Fundsachen

• Sie bestellen,

verwalten und geben Büromaterial aus

• Sie übernehmen

• allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage,
• Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und

Entsorgungskennzahlen)

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