Fremdvergabekoordinator (m/w/d) (Projektleiter/in)

• Für einen renommierten Kunden aus der
• sicherheits- und verteidigungsnahen Industrie suchen wir Sie als Fremdvergabekoordinator
• (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
• In dieser Funktion übernehmen Sie eine
• zentrale Rolle in der Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern
• sowie im aktiven Vergabemanagement. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen
• Einkauf, Engineering und externen Partnern und stellen sicher, dass externe
• Leistungen effizient, qualitätsgerecht und termingerecht eingebunden werden.
• Die Position vereint operative Koordination
• mit strukturierter Prozessarbeit und richtet sich an Kandidat:innen, die über
• Erfahrung im Projektumfeld verfügen und komplexe Abläufe sicher steuern können.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
• Fremdvergabekoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit

• internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgen
• für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten

• Sie übernehmen das aktive Vergabemanagement,

• einschließlich der Planung, Steuerung und Nachverfolgung externer Leistungen
• unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Sie erstellen, strukturieren und pflegen

• Ablauf- und Projektpläne, um Transparenz über Prozesse, Meilensteine und
• Verantwortlichkeiten sicherzustellen

• Sie führen Unterweisungen und Einweisungen für

• externe Partner durch und stellen sicher, dass alle relevanten Anforderungen,
• Standards und Prozesse eingehalten werden

• Sie erstellen standardisierte Anfragen (RFQs),

• holen Angebote ein und führen eine fundierte Bewertung von Lieferanten und
• Dienstleistern durch

• Sie agieren als zentrale Schnittstelle

• zwischen Procurement, Engineering und externen Suppliern und
• gewährleisten einen transparenten Informationsfluss

• Sie überwachen und steuern die beauftragten

• Leistungen und stellen sicher, dass diese termingerecht, qualitätskonform und
• wirtschaftlich erbracht werden

• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und

• tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Fremdvergabe und
• Lieferantensteuerung bei

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes

• Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare
• Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Bezug

• Sie bringen mindestens fünf Jahre

• Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder in einer
• vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und
• eigenständige Arbeitsweise aus

• Sie verfügen über Erfahrung in der Steuerung

• externer Dienstleister, Lieferanten oder im Bereich Fremdvergabe und kennen die
• damit verbundenen Prozesse und Anforderungen

• Sie überzeugen durch eine klare und

• verbindliche Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes
• Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sie arbeiten analytisch, lösungsorientiert

• und verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen oder zeitkritischen
• Situationen den Überblick

• Sie bringen ein hohes Maß an

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit

• Sie profitieren von einer 35-Stunden-Woche

• mit klar geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine verlässliche Planbarkeit
• Ihres Arbeitsalltags sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ermöglicht

• Sie sind im Rahmen der

• Arbeitnehmerüberlassung bei einem international führenden Technologiekonzern
• der Verteidigungsindustrie eingesetzt und sammeln wertvolle Erfahrung in einem
• hochspezialisierten und zukunftsorientierten Umfeld

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und

• sichtbare Rolle innerhalb anspruchsvoller Projektstrukturen, in der Sie aktiv
• zur Steuerung und Optimierung externer Leistungen beitragen

• Sie arbeiten in einem hochprofessionellen,

• strukturierten und sicherheitsrelevanten Umfeld, das durch klare Prozesse, hohe
• Qualitätsstandards und innovative Technologien geprägt ist

• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre

• fachlichen und methodischen Kompetenzen im Bereich Vergabe, Koordination und
• Projektmanagement gezielt weiterzuentwickeln

• Sie sind Teil eines Umfelds, in dem

• Teamarbeit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation entscheidend für den
• gemeinsamen Projekterfolg sind

• Sie werden während des gesamten Einsatzes

persönlich betreut und professionell begleitet, sodass jederzeit ein

verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht

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