Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Wenn Sie mehr als nur unterstützend tätig sein möchten und stattdessen aktiv zum reibungslosen Ablauf eines Standorts beitragen wollen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Im Raum Naunhof erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie Organisationstalent, kaufmännisches Fachwissen und Eigeninitiative wirkungsvoll kombinieren können.

Im Auftrag eines produzierenden Unternehmens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption eine engagierte Persönlichkeit. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die Koordination administrativer Abläufe, behalten Prozesse im Blick und bringen eigene Impulse zur Verbesserung ein. Die Beschäftigung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Die eigenständige Steuerung und Organisation sämtlicher administrativer Abläufe im Büroalltag liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Aufträge, Termine sowie interne Prozesse werden von Ihnen koordiniert und zuverlässig nachverfolgt
• Im Rahmen kaufmännischer Tätigkeiten unterstützen Sie insbesondere die Bearbeitung von Aufträgen
• Daten, Unterlagen und Dokumente werden von Ihnen gepflegt, strukturiert und ordnungsgemäß verwaltet
• An standortbezogenen Themen wirken Sie aktiv mit und tragen zur Verbesserung organisatorischer Abläufe bei
• Die Erstellung von Auswertungen, Übersichten und internen Dokumentationen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld
• Als zentrale Schnittstelle stehen Sie internen Abteilungen sowie externen Partnern kompetent zur Verfügung
• Eigene Ideen bringen Sie ein, um Effizienz und Struktur im Office nachhaltig zu optimieren

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, Backoffice oder in der Sachbearbeitung konnten Sie bereits sammeln
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist Ihnen vertraut
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken aus
• Auch in dynamischen Situationen gelingt es Ihnen, Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten zählen zu Ihren persönlichen Stärken
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, aktiv mitzudenken, runden Ihr Profil ab
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Perspektive zur Übernahme
• Vergütung nach Tarif sowie ein klar geregelter Urlaubsanspruch
• Wahl zwischen flexiblen Arbeitszeitmodellen in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für eigene Ideen
• Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
• Zusätzliche Leistungen wie ein Zuschuss zu Fahrtkosten

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