Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

• Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-,
• Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen
• Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im
• Rahmen der <Arbeitnehmerüberlassung.In> dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position
• unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen
• und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt-
• und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• sowie Schnittstellenwirkung.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
• Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und
• gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller

Schritte

• Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen,

Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

• Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte

Reiseabrechnung

• Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung

und Auswertung von Stundenbudgets

• Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen

strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung

• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer

Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung

• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen

eine hohe Datenqualität sicher

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die

Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-,

Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit

• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes

Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen

• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches,

professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung

• Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und

behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick

• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert
• Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen

Anwendungen und Internettools um.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide

betriebswirtschaftliche Grundlagen

• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und

überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit

• Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu

übernehmen

• Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im

Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer

• leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation
• und Berufserfahrung

• Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit

internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten,

sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche

• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung,

enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen

Schnittstellen

• Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig

Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen

• Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und

professionell begleitet

• Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz

mit hochwertiger Infrastruktur

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